Home / Chia sẻ / Chia sẻ kinh nghiệm để có bài thuyết trình thuyết phục!

Chia sẻ kinh nghiệm để có bài thuyết trình thuyết phục!

Nếu bạn được yêu cầu trình bày một bài thuyết trình ngắn, bạn sẽ cần làm nó thật súc tích để người xem sẽ nhớ đến nó.

Hơn nữa, bạn có thể mất một chút thời gian để chuẩn bị bài thuyết trình của mình. Thật may mắn, có một vài bước đơn giản mà bạn có thể dùng để thực hiện quá trình tạo bài thuyết trình này được trơn tru.

Rất có thể bạn sẽ nghĩ rằng một bài thuyết trình ngắn sẽ dễ dàng hơn là tạo và thuyết trình một bản dài hơn. Trong khi bài thuyết trình ngắn có thể dễ dàng thực hiện nếu bạn biết điều cần phải làm, thì tạo và trình bày một bài thuyết trình làm trong năm phút không phải là không có những thách thức của nó.

Bạn đã sẵn sàng tạo một bài thuyết trình xuất sắc dài trong 5 phút chưa?

Bạn cần truyền đạt thông điệp của mình, nhưng sẽ không muốn mất quá nhiều thời gian. Khán giản của bạn và người tổ chức của bạn sẽ không mong đợi điều đó xảy ra.

Cũng rất quan trọng để chọn được các chủ đề phù hợp cho một bài thuyết trình dài 5 phút. Chọn một chủ đề không quá phức tạp và kông thể giải thích dễ dàng có thể gây khó hiểu cho khán giản.

Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi trình bày một số các ý tưởng nhanh và những lời khuyên hữu ích để tạo những bài thuyết trình ngắn. Chúng ta sẽ tập trung vào những bài thuyết trình dài 5 phút, nhưng cũng bàn thêm về cách giải quyết các bài thuyết trình có độ dài khác nữa.

Tìm hiểu cách chuẩn bị một bài thuyết trình ngắn, chọn được chủ đề thích hợp, thu hút sự chú ý của khán giản và giữ đúng thời gian đã định.

Bây giờ, chúng ta sẽ bắt đầu với bài hướng dẫn của ngày hôm nay:

Bước 1. Hiểu rõ về khán giả của mình

Chỉ với năm phút cho bài thuyết trình của mình, bạn sẽ không muốn lãng phí thời gian để trình bày thông tin mà khản giả đã biết. Để chắc chắn rằng bạn có thể tiếp cận với khán giả với các tài liệu mà họ có thể hiểu và có liên quan, bạn cần phải hiểu khán giả nhiều nhất có thể.

Nếu bạn không hiểu rõ về khán giản của mình, rất có thể bạn sẽ không thể tạo hứng thú cho khán giản. Nghiên cứu khán giả của mình để tìm hiểu họ càng nhiều càng tốt. Một cách nhanh để tìm hiểu thêm về khán giả của bạn đó là hỏi tổ chức hoặc cá nhân mời bạn đến trình bày bài thuyết trình, người mà bạn sẽ liên hệ để biết thêm các thông tin về khán giả.

Vậy là bây giờ bạn đã hiểu về khách hàng của mình, đây là lúc chọn chủ đề.

Bước 2. Chọn chủ đề phù hợp

Đối với các bài thuyết trình ngắn, lựa chọn chủ đề của bạn rất quan trọng. Một vài chủ đề khiến tự chúng không thể có những bài thuyết trình tốt vì quá phức tạp.

Đây là một vài các điểm chính yếu để cân nhắc khi lựa chọn một chủ đề thuyết trình cho một bài thuyết trình dài 5 phút.

  • Chọn một chủ đề mà bạn đã hiểu nhiều về nó. Như vậy nó sẽ giúp bạn giảm tối thiểu thời gian để tìm hiểu về chủ đề của bạn.
  • Giữ cho chúng đơn giản. Tránh các chủ đề phức tạp đòi hỏi nhiều sự giải thích. Nếu chủ đề đó phức tạp, hãy chọn một khía cạnh đơn giản duy nhất của nó để trình bày, tốt hơn là khi cố gắng bao trùm mọi thứ.
  • Bám sát vào một hoặc hai điểm chính. Cũng tự mình giới hạn một số lượng tối thiểu các điểm phụ. Bởi vì độ dài của bài trình bày của bạn bị giới hạn, bạn sẽ không có thời gian cho việc trải rộng hơn.
  • Hãy nhớ thông tin khán giả của bạn. Tôi cần phải nhấn mạnh điểm này – để tạo một bài thuyết trình thu hút, bạn phải hiểu về khán giả của mình.

Bây giờ, viết bản nháp của bạn:

Sau khi bản nháp của bạn đã sẵn sàng, đây là lúc để suy nghĩ về bài thuyết trình của bạn sẽ trông như thế nào.

Bước 3. Sử dụng mẫu thuyết trình chuyên nghiệp

Thậm chí những bài thuyết trình ngắn cũng cần trông đẹp. Vì đây là một bài thuyết trình nhanh, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều htời gian bằng cách sử dụng một mẫu có sẵn.

Những mẫu có sẵn mang lại cho bài thuyết trình của bạn một diện mạo chuyên nghiệp mà không cần chi tiền để thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp hoặc mất thời gian để tự mình thiết kế. Đối với hầu hết các mẫu thuyết trình, tất cả những gì mà bạn cần làm là đưa vào thông tin vào những nơi thích hợp và thêm vào các hình ảnh của riêng bạn. Sau đó, bỏ đi các slide mà bạn không dùng đến trong mẫu đó.

Bạn có thể tìm thấy các mẫu chuyên nghiệp khác nhau đang có sẵn trên GraphicRiver của Envato hoặc trên Envato Elements.

Bước 4. Khởi đầu bằng cách tạo sự chú ý mạnh mẽ

Vì bài thuyết trình của bạn rất ngắn, bạn sẽ muốn tạo một vài sự chú ý hơn bình thường ở phần mở đầu. Bạn có thể sẽ không có thời gian để chiếu một video hoặc chơi các hình hoạt họa phức tạp. Bạn thậm chí còn không đủ thời gian để chơi một đoạn nhạc.

Điều đó ổn thôi. Có những cách khác để thu hút sự chú ý của khán giả. Những cách thu hút sự chú ý nhanh chóng rất tốt cho các bài thuyết trình:

  • Kể chuyện
  • Thăm dò ý kiến khán giả
  • Đề cập đến một con số thống kê gây sửng sốt
  • Trình chiếu một bức ảnh tạo ấn tượng

Trong một bài thuyết trình ngắn, cũng là một ý tưởng tốt để tổ chức các tài liệu của bạn để các điểm quan trọng nhất được đưa ra thảo luận trước tiên. Điều này đảm bảo rằng bạn đã bao trùm toàn bộ các điểm quan trọng nhất trong trường hợp các sự cố sau xảy ra:

  1. Bạn đã hết thời gian thuyết trình
  2. Khán giả của bạn mất đi sự hứng thú

Bài thuyết trình của bạn đã được gắn kết với nhau, tuy nhiên, bạn sẽ chưa thể sẵn sàng trình bày bài thuyết trình của mình cho đến khi hoàn thành xong bước tiếp theo.

Bước 5: Thực hành tạo ra sự hoàn hảo

Đối với một bài diễn thuyết ngắn, thực hành mang tính then chốt. Tính thời gian của bài thuyết trình cũng là một cách duy nhất để biết chúng mất bao nhiêu thời gian. Bài thuyết trình càng ngắn, thì việc tính thời gian bạn thuyết trình càng quan trọng.

Thực hành tạo cơ hội cho bạn thật sự trau chuốt cho bài thuyết trình của mình. Tập trung vào giọng nói thoải mái và tự tin. Cố gắng giảm bớt hoặc loại bỏ bất cứ các thói quen cá nhân gây phân tâm. Rất có lợi cho nhiều nhà diễn thuyết khi có bên thứ ba nghe thử khi họ tập luyện.

Tập luyện trình bày cho bài thuyết trình dài 5 phút của bạn với các đồng nghiệp hoặc bạn bè

Một cách lý tưởng, ban sẽ muốn có thể trình bày các tài liệu của mình mà không cần đọc nó đúng từng chữ một (vì nghe có vẻ khoa trương và không tự nhiên). Do vậy, bạn sẽ tìm hiểu về các tài liệu của mình khi thực hành.

Khi bạn đã cảm thấy tự tin về bài thuyết trình của bạn, hãy tính thời gian cho nó. Nhờ một đồng nghiệp hoặc một người bạn giúp bạn theo dõi khoảng thời gian mà bạn nói. Hoặc, sử dụng một thiết bị ghi hoặc các công cụ thời gian điện tử khác.

Nếu bạn phát hiện bài thuyết trình của mình vượt quá 5 phút, hãy bỏ các điểm ít quan trọng ở đằng sau bài. Hãy thận trọng khi làm việc này. Sự lo lắng có thể khiến nhiều người diễn thuyết nói nhanh hơn trong bài thuyết trình thực tế hơn bình thường.

Nếu bài thuyết trình của bạn vượt quá năm phút, thêm một điểm ngắn khác hoặc tóm gọn những gì bạn đã thảo luận để tạo sự khác biệt về thời gian.

Về cơ bản, bạn đã sẵn sàng để trình bày bài thuyết trình dài 5 phút. Tuy nhiên, còn một số điều bạn nên biết.

Lên kế hoạch cho độ dài bài thuyết trình của bạn.

Khi tạo một bài thuyết trình được tính thời gian, có một câu hỏi phổ biến là ” Tôi sẽ cần làm bao nhiêu slide PowerPoint cho một bài thuyết trình dài trong X phút?”

Câu trả lời là… còn tùy thuộc. Có rất nhiều thứ quyết định đến số lượng slide cần thiết để làm đầy trong một khoảng thời gian nhất định.

Không phải tất cả các slide được tạo ra đều bằng nhau. Bạn sẽ muốn thảo luận thông tin đó chi tiết hơn bởi vì nó phức tạp hơn. Với các slide khác, như hình ảnh, có thể không cần phải thảo luận trong phần của bạn. Hơn nữa, mỗi nhà diễn thuyết nói với tốc độ khác nhau. Do đó, một vài người nói nhanh sẽ có thể đòi hỏi nhiều slide hơn những người nói chậm hơn.

Những biến đổi này là lý do tại sao nó quan trọng để tính thời gian bài thuyết trình của bạn trước khi bạn trình bày nó.

Rất quan trọng để tính thời gian phân phối bài thuyết trình của bạn với các slide

Một cách lý tưởng, ban sẽ muốn có thể trình bày các tài liệu của mình mà không cần đọc nó đúng từng chữ một (vì nghe có vẻ khoa trương và không tự nhiên). Do vậy, bạn sẽ tìm hiểu về các tài liệu của mình khi thực hành.

Khi bạn đã cảm thấy tự tin về bài thuyết trình của bạn, hãy tính thời gian cho nó. Nhờ một đồng nghiệp hoặc một người bạn giúp bạn theo dõi khoảng thời gian mà bạn nói. Hoặc, sử dụng một thiết bị ghi hoặc các công cụ thời gian điện tử khác.

Nếu bạn phát hiện bài thuyết trình của mình vượt quá 5 phút, hãy bỏ các điểm ít quan trọng ở đằng sau bài. Hãy thận trọng khi làm việc này. Sự lo lắng có thể khiến nhiều người diễn thuyết nói nhanh hơn trong bài thuyết trình thực tế hơn bình thường.

Nếu bài thuyết trình của bạn vượt quá năm phút, thêm một điểm ngắn khác hoặc tóm gọn những gì bạn đã thảo luận để tạo sự khác biệt về thời gian.

Về cơ bản, bạn đã sẵn sàng để trình bày bài thuyết trình dài 5 phút. Tuy nhiên, còn một số điều bạn nên biết.

Lên kế hoạch cho độ dài bài thuyết trình của bạn.

Khi tạo một bài thuyết trình được tính thời gian, có một câu hỏi phổ biến là ” Tôi sẽ cần làm bao nhiêu slide PowerPoint cho một bài thuyết trình dài trong X phút?”

Câu trả lời là… còn tùy thuộc. Có rất nhiều thứ quyết định đến số lượng slide cần thiết để làm đầy trong một khoảng thời gian nhất định.

Không phải tất cả các slide được tạo ra đều bằng nhau. Bạn sẽ muốn thảo luận thông tin đó chi tiết hơn bởi vì nó phức tạp hơn. Với các slide khác, như hình ảnh, có thể không cần phải thảo luận trong phần của bạn. Hơn nữa, mỗi nhà diễn thuyết nói với tốc độ khác nhau. Do đó, một vài người nói nhanh sẽ có thể đòi hỏi nhiều slide hơn những người nói chậm hơn.

Những biến đổi này là lý do tại sao nó quan trọng để tính thời gian bài thuyết trình của bạn trước khi bạn trình bày nó.

Làm cho bài thuyết trình của bạn có thể mở rộng

Rất nhiều những nhà chuyên môn được yêu cầu khác nhau trong cùng một bài thuyết trình rất nhiều lần. Ví dụ, những người bán hàng có thể cần các phiên bản có độ ngắn dài khác nhau trong cùng một chủ đề thuyết trình.

Nếu đây là điều bạn cần thực hiện, hãy nhớ các điểm đã nêu trên. Tốt nhất là tạo và lưu trữ bài thuyết trình phiên bản dài trước tiên, và sau đó chỉnh sửa giảm bớt tài liệu và lưu lại như một bài thuyết trình có phiên bản ngắn hơn, cốt yếu hơn. Hãy cẩn thật để không lưu đè lên bài thuyết trình ban đầu của mình nhé.

Khi bạn đã có kinh nghiệm làm điều này một vài lần, nó sẽ trở nên dễ hơn.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo một bài thuyết trình dài 5 phút

Nếu bạn biết cách thực hiện, bạn có thể tạo một bài thuyết trình với các slide hiệu quả với bất cứ độ dài thời gian nào. Với cách lên kế hoạch tốt, bạn có thể nhanh chóng tạo những bài thuyết trình dài 5 phút xuất sắc với số lượng slide phù hợp.

Khi tạo một bài thuyết trình ngắn, hãy nhớ rằng rất quan trọng để hiểu rõ về khách hàng của mình. Chọn một chủ đề đơn giản phù hợp cho khán giản cũng là yếu tố then chốt.

Quan trọng nhất, hãy nhớ thực hành và tính thời gian cho bài thuyết trình của bạn. Tính thời gian là cách duy nhất để chắc rằng bạn sẽ mất bao lâu để trình bày bài thuyết trình của mình. Hãy nhớ rằng, bạn có thể tăng tốc độ truyền đạt trong bài thuyết trình thật sự, do đó, hãy tính đến cả vấn đề này.

Bây giờ, bạn đã biết cách thực hiện, bạn đã sẵn sàng để tạo cho mình bài thuyết trình dài 5 phút. Chúc bạn may mắn.

About admin

Check Also

Tổng hợp kết quả hoạt động nghiên cứu khoa học năm học 2019-2020 – Synthesize the results of scientific research activities in years 2019-2020

Năm học 2019-2020, hoạt động nghiên cứu khoa học (NCKH) của Trường Cao đẳng Sư …

29 comments

  1. buy cialis online fast delivery – buy online order cialis daily cialis

  2. cheap viagra 100mg online – viagra canada discount viagra online us pharmacy

  3. levitra cialis – order cialis buy female cialis

  4. ivermectin 90 mg – price of ivermectin ivermectin order online

  5. real money online casino – empire casino online best real casino online

  6. viagra 150 mg prices – sildenafil 150 mg viagra 200mg uk

  7. generic tadalafil usa pharmacy – Cialis next day non prescription medicine pharmacy

  8. generic stromectol online – ivermectin order online stromectol price in india

  9. erectile dysfunction cure – best online drugstore best otc ed pills

  10. cheap albuterol – ventolin generic ventolin price australia

  11. misoprostol buy online – cytotec canada over the counter how to buy cytotec

  12. neurontin medicine – neurontin capsule 600mg synthroid 137 mcg tablet

  13. prescription viagra for sale – sildenafil generic us best pharmacy prices for viagra

  14. rx pharmacy coupons – canadadrugpharmacy cialis daily use online

  15. bookmarked!!, I like your blog!

  16. vardenafil dosage – vardenafil 20mg generic vardenafil images

  17. hi!,I really like your writing so a lot! share we keep up a correspondence extra about your post on AOL?
    I require a specialist on this house to unravel my problem.
    May be that’s you! Having a look ahead to peer you.

  18. prednisone steroids – prednisone online prednisone 1 mg coupon

  19. What’s up Dear, are you truly visiting this website regularly, if so afterward you will without doubt get good knowledge.

  20. accutane india buy – accutane cream for sale how to buy accutane

  21. buy amoxicilin 500 mg from canada – amoxil online amoxicillin 500 mg

  22. medrol 40 mg tablet – methylprednisolone 4 mg tab lyrica 75 mg cost

  23. sildenafil 25 mg mexico – Buy viagra lowest price viagra online canada mastercard

  24. canadian price for tadalafil – Best prices on cialis canadian pharmacy service

  25. furosemide 20 mg for sale – where can i buy clomiphene lasix pill

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *